公文写作的行文规则,杜可欣,首先要了解单位间工作关系的主要类型,主要的行文方式及其范围,文称的功能,公文写作的行文规则1、一般不要越级行文2、注意克服越位行文3、严格控制发文数量4、行文要选准文种。5、分清党与政、领导与指导的关系 。6、注意人大常委会与人民政府,法院、检查院的关系 7、平行单位可以联合行文。其次知道公文撰写时注意的问题
发文字号的作用,发文字号的规范化管理 1、机关代字要准确、精炼 2、发文年号不能缩写3、公文编号要严格登记,避免重复 4、字号的位置 5、发文字号规范 6、发文年度用方括弧括入。发文字号的诸种混乱现象 1、位置不当 2、年号不全 3、代字不清 4、“字”“第”错位 5、机关代字过繁或过简 6、字号赘疣 7、多添“零”字 8、误用括号 9、数码错用 10、党政不分 11、机关联合行文不当 12、发文字号的打印位置不当
联合行文应注意的问题:联合行文的机关,联合行文的范围,联合发文的格式与制作,联合发文要搞好会签,正确地使用文种: “请示”和“批复” “布告”、“公告”、“通告” “通知”与“通告”“通知”、“通”和“函” “决定”、“决议”和“会议纪要”“命令”、“指令”和“指示”
公文附件标注的规范,公文成文日期标识的规范。 适用人群:党委、政府、群团、企事业单位行政文秘人员