机关公文写作的结构安排,杜可欣,一、公文结构是文章内部组织或构造所体现的篇幅形式,
确定结构的要求
二、公文结构的安排:
层次。意义段,文章内容安排的顺序。 安排层次的几种方法
纵式结构1.按时间的推移来安排层次2.按事理的发展演变过程安排层次3.按事理的层递关系安排层次
模式结构1.条款式安排2.块块式安排3.纵横结合式安排
段落.自然段,是行文中自然形成的最小的表意单位,是文章在表达思想内容时,由于问题、转折、强调等情况所造成的文字上的停顿。
公文划分段落要注意问题 开头的原则 开头的方式:
开头常见的毛病: 结尾的形式 过渡.上下文之间的衔接、转换,它是使文脉贯通的主要手段。
过渡须注意的问题 常见的过渡方式 运用过渡段运用过渡句 运用过渡词语 自然过渡
照应 是文章之间不相邻的层次、段落之间的关照和呼应
.照应的方法有以下几种1.文题照应2.首尾照应3.文中照应
详写略写的原则. 要根据主旨表现的需要②要考虑文种的写作要求③要考虑受文者的理解和需要程度
详写略写的方法①讲求变化②用笔适度
三、提高结构能力的方法 适用人群:党委、政府、群团、企事业单位行政文秘人员