只要一个操作，让你的Excel效率爆表！

日常工作中制作各类月报表、日报表，一定少不了同比、环比这样的增长率分析字段。如果只是简单地罗列百分比数字，不能直观看出哪里在增长、哪里在下降，不能快速发现经营中的问题。那么如何能让增长率字段更加直观呢？

NO1.图标集功能

Excel 为我们准备了图标集功能。选中增长率字段列，开始 -> 条件格式 -> 图标集，选择上下箭头或者三角符号的样式，这时增长率数字前面就会出现区分上下方向和红绿颜色的指示符号了。

不过，这时候还没完。目前箭头的上下是按数值范围三三分档区分的，而不是按大于或小于0%区分的，我们需要调整为正增长向上、负增长向下、0增长持平。选中字段区域，条件格式 -> 管理规则，选中刚才添加的规则，编辑规则，把对话框右下角的 类型，从 百分比 改为 数字，并分别指定 当值 >0 为上箭头，当值 <=0且>=0（也就是等于0了）为水平箭头，当值<0 为下箭头，确定。这时候箭头才符合我们的需要。

NO2.自定义格式

感觉这样做还是有一点小麻烦呢。并且，当放大视图缩放率的时候，会发现这个箭头会变得锯齿状，不够专业。下面介绍一种自定义格式做法，可以一次设置就完成格式化，并且显得更加专业化和个性化。

先在一个空白单元格输入如下的字符串：

[颜色10]▲* 0%;[颜色3]▼* -0%;-

其中的上下三角符号▲▼是通过 插入 -> 符号 里面找到的特殊符号，并且注意 * 号后面有1个空格。当然，你也可以直接复制这里的字符串去使用。推荐的方式是，你可以把这段格式代码保存在你的@有道云笔记里面，需要的时候调出来复制一下就可以了。

这段格式代码会告诉 Excel，把单元格里的正数百分比显示为颜色10（深绿色）、上三角符号前导、两端对齐，负数百分比显示为颜色3（红色）、下三角符号前导、两端对齐，0%则显示为小横线。

复制这段字符串，选中增长率列区域，Ctrl+1 组合键调出单元格格式对话框，左侧选择 自定义，在右侧 类型 下的输入框里，贴入这段格式代码，确定。这时候就看到了我们预想的格式化效果了。

NO3.自定义一个小按钮

如果你每天都要像这样设置同比、环比的格式，那么还可以通过宏代码来更高效地完成这个效果。不了解VBA编程的朋友也不要怕，非常简单的，请按如下步骤操作：

➀单击左下角状态栏上的录制宏按钮（如果没有，请先在自定义功能区里勾选 开发工具 选项卡），其中保存在哪里，选择 个人宏工作簿，确定，开始录制宏；

➁用鼠标选中任意一个单元格。这是一个假动作，只是让 Excel 生成并保存一段宏代码；

➂单击左下角状态栏的按钮，停止录制宏；

➃按下 Alt+F11 组合键，打开 VBA 编辑窗口，左侧工程窗口应该有个 PERSONAL.XLSB，下面有个模块1，右侧有一段录制的宏代码，我们把这段代码修改为：

Sub arrow_percent()

Selection.NumberFormat = "[color10]▲* 0%;[color3]▼* -0%;-"

End Sub

这段宏只有一句话，就是告诉 Excel 把选定区域的数字格式设置为我们前面介绍的那段格式代码。保存，这样我们就在电脑的个人宏工作簿里保存了一段名为 arrow_percent 的宏代码。如果你在保存的时候遇到无法保存的报错，可能是有杀毒软件在作怪，可以关掉杀毒软件后再保存。

➄现在来把这个宏代码设置为一个命令按钮。在 Excel 的文件 -> 选项 -> 快速访问工具栏，把左侧的 从下列位置选择命令 选择为 宏，下面应该就可以找到刚才保存的宏代码 arrow_percent，把它添加到右边。右边底部有个修改，可以为这个宏代码选择一个图标，我们选择向上的小三角符号，确定。再回到 Excel 里，可以看到顶部的快速访问工具栏里多了个小三角符号的按钮。

从此以后，你的报表里如果有同比、环比的增长率字段，只要选中该字段列，点一下这个小按钮，立即就得到了专业化、个性化的增幅百分比格式啦，效率高得棒棒哒。

如果你特别追求完美，还可以通过另起一列来做这个分色的三角符号，从而使原增长率数字并不改变颜色。这样颜色的使用更节省，那么报表重点也就会更突出。

好了，这就是设置增幅百分比格式的3种方法，我们最推荐的是第3种方法。赶快动手，给你的 Excel 也添加一个方便称手、效率爆表的小按钮吧！

以上内容节选自网易云课堂 刘万祥ExcelPro 老师的最新课程《让你的表格会说话》。

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