挖课机40:这样制定计划 让你的效率翻倍

这样制定计划 让你的效率翻倍

[专栏] / 挖课机 [作者] / 挖课君

生活像一团乱麻?看了这篇文章你就有救了~

翻了翻日历,发现2016年居然都已经过去四分之一了!!想想这过去的四分之一我们都做了什么??论文写完了吗?想考的资格证准备的怎么样了??工作任务完成了吗???然而答案全都是NO!!!哦多尅!!!

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此时此刻,挖课君的脑海里回荡起朱自清他老人家的那篇《匆匆》:

燕子去了,

有再来的时候;

杨柳枯了,

有再青的时候;

有再开的时候。

但是,

聪明的,

你告诉我,

我们的日子为什么一去不复返呢?

不复返呢?

复返呢?

返呢?

呢?

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是时候制定一个计划了!有了计划,粗线条的你将会有条不紊的完成生活和工作中的任务;有了计划,你的生活将会井井有条;有了计划,你就会知道在过去的日子里你都做了那些事……

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所以,今天挖课君就来给大家安利一下应该如何制定计划啦~~~~~~赶紧学起来,感受一下计划改变生活的力量是多么的强大!

为什么做计划

在制定计划之前我们首先要搞清楚这个问题,有些人会很困惑,觉得制定计划没什么必要,在这里,挖课君要告诉你制定计划的意义:

◎清楚自己要做什么

把自己要做的事写下来比在脑子里想象要好100倍!

◎清楚事情的进展情况

做事的同时回头看看计划,还可以重新调整自己的时间安排~

◎让自己的时间得以有效利用

就是可以省出更多的时间追剧、追综艺、谈恋爱、睡觉……

不同计划的作用

计划大致可以分为两大类:

固定时间计划,主要包括日计划,周计划,月计划

关键事务计划,主要包括项目计划

下面就来说说不同计划的不同作用……

日计划:定义每日事宜

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周计划:抓住周重点事宜

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月计划:抓住月重点事宜

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项目计划:抓住项目的进展

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如何做日计划

1罗列要做的事情

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2确定哪些是重点事宜

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3时间如何分配

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4完成日计划

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Tips:

◎要抓住重点事宜,一般不要超过3件

◎为重点事宜留出弹性时间

◎不要安排太满

◎一般要在前一天晚上完成

如何做周计划

1罗列要做的事

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2确定哪些是重点事宜

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3确定最重要事宜的目标

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4确定哪些是次重要事宜

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5完成周计划

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Tips:

◎抓住重点事宜,一般不超过3件

◎抓大放小,非重要事宜不要列入

◎不要把时间安排太细

◎固定日常事宜不用列入

计划的检查和调整

我们常说,计划是赶不上变化的,因为计划本身就是变化的!!所以一定需要检查和调整,不检查计划等于没做计划。

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日计划一般中午和晚上各检查一次,周计划则1-2天检查一次,看看重点事宜完成的程度如何,出现了那些偏差,总结出现偏差的原因需要做那些调整,检查结束顺便把接下来的计划做好。

另外,自己定好的计划跪着也要执行!!按时完成计划上的任务,切忌“明日复明日”,否则再完美的计划也没办法治好你的拖延症+懒癌!!!

我们的口号是:计划,让生活更美好!!让效率飞吧,骚年!

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