干货丨职场新人必学的PPT技巧

干货丨职场新人必学的PPT技巧

[专栏] / 挖课机 [作者] / 挖课君

初涉职场,如何快速变身职场PPT达人?

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无论是答辩、竞选,还是汇报、演讲,PPT都已经成为了不可或缺的一部分,可是制作PPT时各种各样的麻烦事也是让人头疼得不行,挖课君在心疼大家的同时也为大家准备了几个PPT制作小技巧,快来看看是不是又打开了新世界的大门~~

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字体一键替换

在幻灯片中,字体形式对整个幻灯片的画风影响非常大,改变一张幻灯片中的某个字体是小学生都会做的事,但是小伙伴们有没有想过,如果想改变N张幻灯片中的某种字体要怎么做呢?

下面举个栗子~来替换一下PPT中所有标题字体。

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点击【开始】选项卡中的【替换字体】

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在对话框中选择被替换的字体以及替换后的字体——【替换】

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当PPT文档中替换字体的工作量很大时,这个方法就会显得十分有效~

不用QQ一样能截图

每次打开电脑都要登录QQ的小伙伴请举手!!!打开QQ不是用来聊天而是用来截图的小伙伴请举手!!!

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如此麻烦的截图技能在PPT中已经out啦~快来看看下面的方法~

选择【插入】选项卡中的【屏幕截图】——【屏幕剪辑】

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在弹出的对话框中,当鼠标变为“+”时就可以随意截图啦

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截出来的画面可以根据需要进行复制粘贴、更改位置。

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而点击【屏幕截图】中的图片,就可以对整个屏幕进行截图了~

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一分钟打造“粉笔手写”字体

当我们无法直接找到合适的字体时,就需要运用PPT自身的功能做出我们想要的字体效果,比如下面要教给大家的“粉笔手写”字体。

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首先,找到一个黑板素材,【插入】——【文本框】——【横排文本框】,输入文字,并调整好基本的文字字体、颜色等格式。

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选择文本框,单击右键——【剪切】——【粘贴为图片】

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此时文本框已经变成了一张图片,点击【格式】选项卡,选择【艺术效果】——【粉笔素描】

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我们可以看到,字体表面已经发生了变化。

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如果觉得效果还是不够明显,可以继续进行一次剪切、粘贴,再叠加一个【艺术效果】,比如【线条图】。

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这样,粉笔的感觉就更加明显了。

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选中图片,点击【格式】选项卡——【颜色】,还可以按照自己的需要进行字体颜色的变换~

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来用PPT绘制一个信封吧

图形绘制也是PPT制作中的重头戏,下面就来教大家用PPT中的基础图形来绘制一个信封~

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选择【插入】选项卡——【形状】——三角形

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将三个△进行旋转、颜色、位置等变换后组成如下图的形状。

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用相同的方法插入一个的形状。

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同样的,调整角度、位置、颜色,注意!注意!!注意!!!(重要的注意说三遍),要将置于底层!虽然看起来并没有什么不同,但是这对于我们接下来的工作意义重大~

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选中最下端的△,点击【格式】选项卡——【形状效果】——【阴影】,根据自己的喜好、需要选择一款阴影效果,另外两个△的阴影效果设置方法同上,但在效果的选择上,可以和下端的△不同~

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全部设置完以后层次感油然而生有木有~

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接下来继续插入一个作为信纸。

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调整颜色、大小、位置,并将图片位置置于三角形之下。

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这样,一封信就设计好啦,还可以根据自己的想法在信纸上插入图形和文字哦~

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