普通人如何做出像杂志一样专业的 PPT 分析图表？

在我们的工作中，每个人都免不了经常要写写工作总结，画个分析图表，汇报工作业绩。而那些从事数据分析相关工作的朋友，则更是每天都要制作各种分析图表。

可是，对比商业杂志上看到的精美图表，我们辛辛苦苦做出来的图表却总是看起来平平庸庸，缺少一种专业的感觉，有时候甚至感觉简直像一坨不忍直视的shi~。这是为什么呢？

因为你可能根本就没有见过真正专业的图表。

写过《专业主义》一书的日本管理专家大前研一在《问题解决力》这本书里说，

如果你都没见过好的商业图表是什么样，当然只能做出软件默认效果的图表，或者凭自己可怜的审美能力，继续捣腾出更加糟糕的图表。

因此，我们建议先不要急着去学习软件的操作，而是先浏览、观摩专业的商业图表案例，直接向最佳标杆看齐。俗话说的好，熟读唐诗300首，不会作诗也会吟。如果你见过大量专业的图表，自然也会把自己的图表做得差不多。

在《向经济学人学图表》课程里，我们一开始就给大家提供了一份经济学人图表合集，数量庞大、矢量高清，你不光可以欣赏专业精美的图表，还可以看到编辑们是如何运用这些图表阐述观点的。注：在微信公众号 iamExcelPro 发送消息“图库”，可以获得这份私藏干货。

商业杂志图表的风格分析

通过观摩这些杂志图表案例，我们可以获得什么启发呢？华尔街日报的图表编辑 Dona wong 在《最简单的图形与最复杂的信息》一书中说，

因此，我们可以从杂志图表的字体、颜色和样式设计等方面来分析它们的特征。

1、首先看颜色，以经济学人图表为例，他们使用浅水蓝色作为图表区的底色，数据图形的颜色则使用蓝色及其变化色搭配，因为这种蓝色正是专职专业的代表色。

通过对大量图表案例的整理分析，我提取了经济学人图表最常用的10种颜色及其RGB值，以及他们的常用搭配，做成了这样一张经济学人图表颜色规范卡，可以参考备查。

在《向经济学人学图表》课程里，我们还结合 Excel 的特点，将这些颜色配置成为颜色主题，做出的图表直接就是使用这套颜色的，还以通过颜色面板非常方便地直接更换设置颜色。

2、从字体上看，杂志图表一般都有自己定制的专门字体，比如经济学人图表就曾使用过 the economist 101、Ecotype字体，目前最新图表使用的字体是 officina。这个 officina 字体我们也给大家找到了链接，版权原因这里就不贴出了。

不过，考虑到别人电脑显示的问题，我们建议还是使用比较通用的 Arial 或者雅黑等字体，否则你使用的特别字体在别人电脑上不知道会显示成什么字体了。

3、从样式上看，经济学人的图表要素完整，标题、副标题、图例、图表、脚注，依次顺序排列，并且似乎有一条隐藏的竖线使这些元素严格左对齐，体现出制图者的严谨规范，绝不随意。

比较特殊的是，经济学人图表的y轴一般放在右侧，图表的左上角使用标志性的红色小块，这是其特殊处理的个性化风格，我们倒不必生搬硬套地去学习了。

商业杂志用什么工具制作图表？

看了那么多图表案例，知道了好图表的标准，你一定和我一样想知道，经济学人的编辑们是怎么做出这些图表的呢？他们一定使用的什么专业软件吧？

确实，他们使用的是专业的工具，不是我们常用的 Excel 或者 WPS。据了解，他们使用的是 Adobe illustrator、Photoshop、Indesign 等这样专业的图形图像软件，有时还会结合使用一些编程语言先做初步图形，然后再加工美化。

那是否我们去学习了 AI、PS 这样的软件，就可以做出这样的图表了呢？不是的，用 AI 和 PS 的设计人员多了去了，但像商业杂志那样专业的图表并不多见。一位曾在经济学人图表部门实习过的人说，

我也曾尝试过用 AI 这样的软件去做图表，感受是很不好用，相比 Excel 灵活性差很远，这是因为做图表并不是 AI 的主要功能。但为什么图表编辑们用 AI 就可以做出好图表？这充分说明，专业，其实在于制作图表的人，而不是所使用的软件。

所以，我们还是老老实实地用 Excel 做图吧。事实上，Excel 做图表格式化丰富，灵活性高，对付一般的常见图表类型是绰绰有余，运用一些技巧还可以做出很多复杂高级的图表。更重要的是，数据一旦更新，图表也可以自动更新，这一点是那些图形软件所无法比拟的。

如何开始用 Excel 做专业图表呢？

首先，要理解 Excel 图表的所有元素，知道我们看到的商业图表中的格式化要素、特征，都是对应 Excel 图表的哪个元素实现的。

然后，要熟悉 Excel 软件图表功能的操作，知道如何插入图表，如何添加、格式化和删除各种图表元素，对照商业图表范例一一进行格式化设置，基本上就可以八九不离十地做出来了。

最后，商业图表上还有一些特殊效果，Excel 图表内置功能是没有的，做不到的，这时候就需要使用一些技巧来实现。在《向经济学人学图表》课程里，介绍了大量的思路、方法和技巧，来实现经济学人图表的各种特殊样式和特征，童鞋们学习后的感受是：“真是奇思妙想啊，原来图表还可以这样做，还可以做成这样！”

Frank*** 5月27日

大家要是想学excel图表，就跟刘老师学习吧，没说，绝对第一集团的老师。课程精心准备，绝对不浪费你时间。群里的小伙伴每天讨论也很热情。如果可以，这个课程还想再付给老师300元！

Carvin*** 3月16日

跟刘老师学到第五季了，公司里领导同事都说我做出的图表就是特别高大上，哈哈哈，这都是刘老师的功劳。刘老师的课程不是简单的操作技能堆砌，重在思路，授人以渔，你值得拥有！

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