Excel函数 | 只加薪不加班的职场技能

离函数近一点，离加班远一点！

小伙伴们，你们是不是一提到要整理数据就头大？

一到整理报表的时候就自觉主动的加班？

每当看到成千上万行的数据，根本不知道要如何下手？

又或者好不容易辛辛苦苦整理完，结果却又错误连篇？

……

难道整理个数据就真的这么费时费力？？

回答当然是：

话说现如今人类都进入了人工智能化社会，整理表格怎能还只主靠手工？

今天挖课君来给大家介绍几个堪称神器级别的函数，学会后，从此数据整理轻轻松松！

No.1 Sumifs函数

函数介绍：Sumifs函数是多条件求和的核心技能，用于列表多条件求和统计，是2007以上的版本才有的功能。

函数语法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

具体用法：

我们以下图为例：

如果想求姓李，且职务是员工的工资总和是多少，我们无需再把姓李的员工挑出来，单独计算。

我们只需列出公式：=SUMIFS(C2:17,A2:A17,"李*",B2:B17,"员工")

C2:C17是工资求和区域，后面是限定条件，A2:A17和"李*"代表数据限定A2-A17列所有姓李的人。B2:B17,"员工"代表B2-B17列所有职务为员工的人。

Tips：李后面的*代表后面不确定有几个字，如果只想统计姓李名字两个字的人，需要把限定条件写成"李?"。同理，三个字的则写为"李??"。

以上是多条件求和统计是方法，那如果是单条件呢？

别急，继续往下看。

单条件求和用到的函数是Sumif，相比上面去掉了S，求和区域放到了最后。

还是这张图为例：

如果是求所有姓李的人的津贴的总和，我们需要把公式写成：=SUMIF(A2:A17,"李*",D2:D17)

A2:A17,"李*"代表数据限定为A2-A17列所有姓李的人，D2:D17代表津贴列的总和。

总结：如果是单条件求和统计，我们要用sumif函数，并把限定条件放到前面，求和放到后面。如果是多条件求和统计，我们则用sumifs函数，把求和部分放在前面，后面罗列限定条件即可，注意一次最多罗列56个条件。

No.2 Subtotal函数

函数介绍：Subtotal函数是一个专业的分类统计函数，如果你是财务、人事或者销售，挖课君强烈建议你，一定要学会它！

函数语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)，其中function_num包含11个函数。

这11个函数可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等计算，基本满足了日常的需求。

Tips：1-11和101-111的函数功能基本是一样的，他们的区别是101-111是支持手工隐藏的计算，而1-11不支持。

具体用法：

我们以求和为例，讲解下subtotal函数的用法。

这时候有些同学可能会说，sum函数不是也能求和吗？为神马非要来一个高（bu）大（hui）上（yong）的subtotal函数！

别急，我们继续往下看！

传统的sum函数，用起来非常简单，仅需点击“自动求和”就可以计算出这列的总和。

但是，当你需要统计部分筛选数据的时候，sum函数就不好用了。

如下图所示，当我们进行数据筛选后，sum函数依然计算的是整列数据的总和。

所以当需要进行筛选分类统计的时候，我们的subtotal函数就派上用场了！

还是以这幅图为例，我们把公式写成：=SUBTOTAL(9,D2:D17)

9代表求和函数的代码，D2:D17则代表求和区域。

Tips：其他函数代码参见上方表格。

点击回车后，这时候我们会发现，这和sum函数计算出来的结果并没有什么区别。

但是在对数字进行筛选后，我们会发现奇迹出现了…

这个功能在我们的日常工作中应该是最为常见的。

No.3 Indirect函数

函数介绍：Indirect函数主要是用于跨表的数据统计，它的作用是利用其它单元格实现对自身单元格内容的跳转变化。

函数语法：INDIRECT(ref_text,[a1])

具体用法：

我们还是以一个实例来说明，如下图：如何把每个月的服务收入汇总到最后total的这张表里来呢？

如果要把1月份的收入汇总到这个表里，我们需要把公式写成：=SUM(INDIRECT(D5& "!"& "C4:C7"))

D5代表1月，&作为连接符号，"!"代表的，c4:c7代表1月表格里的c4到c7单元格。

Tips：如果公式有一些小错误，系统会自动进行更正。

然后回车确认，1月份的总数就汇总到total的这个表里来了。其他月份同理，以此类推！

大致就是这样~

更多神级函数的用法，请戳 >>

让我们离函数近一点，离加班远一点！