高能实用技巧 帮你开启word新大门

高能实用技巧 帮你开启word新大门

[专栏] / 挖课机 [作者] / 挖课君

请不要再把word当成大记事本用,这是对word起码的尊重。

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说到word它应该是我们最最常用的办公软件了!无论是写简历,写论文,写策划,写文案,还是写计划书等等等等,我们都会用到!

但是word用了这么多年,很多童鞋却一直无知地觉得它和一个大记事本没有什么区别…

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其实word真的要比记事本高级很多,而且它有着超多实用的小功能,不信,今天挖课君就来为你一一介绍!

No.1 快速合并多个word文档

有时候我们需要把多个word文档合并为一个。这时候我们通常会采用复制、粘贴的方式,把文档一个个都打开,然后复制、粘贴到一个新的文档里。

这种方法在文档数量少的时候确实很好用,但是如果需要复制的文档多达几十个或者上百个呢?你确定你还要这么做?可能文档还没粘完,你就已经昏在电脑前了…

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那正确的方法应该怎样做呢?

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Step 1. 首先我们需要对文档进行排序,标明哪个文档在第一个,哪个文档在第二个…这里最简单的方法是直接在文档前标出1 2 3 4 5。

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Step 2. 新建一个文档。这个文档作为我们合并后的总文档。

Step 3. 点击插入--对象—文件中的文字。

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这时会跳到我们存放word的文件夹。我们把要复制的word文档都选中。

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Step 4. 点击插入。

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这时word就会自动按照我们的排序把所有文档都汇总过来了。

Tips:如果你要复制的文档比较的多的话,可以一次不要选太多,因为选太多的话会导致运行时间过长。

No.2 Word与pdf互转

有时候为了方便传输或者以防格式乱掉,我们会在网上找文件转换器把word文档转为pdf格式。其实殊不知我们word本身就可以完成这个操作,而且全程绝不超过5秒钟。

我们仅需点击文件—导出—创建PDF/XPS文档,之后点击确认就可以了!

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那pdf转为word呢?也超级简单!仅需在pdf文件上点击右键,然后用word打开!

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全程绝对不超过五秒,而且都不需要借助到第三方工具哦!

No.3 无限次使用格式刷

我们一般都怎样使用格式刷?点一下,刷一下,点一下,刷一下……

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你知道吗?其实格式刷是可以无限次使用的!

怎么做呢?

仅需选中目标格式,双击格式刷!

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当你不再使用的时候,再点一下格式刷关闭就可以了。

No.4 快速清除网上复制文字的背景

有时候我们要在网上复制一些文字,但是直接粘贴过来后,往往会是这个样子…

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这时我们应该怎么办?

把有颜色背景的文字全选,然后点击开始菜单中的清除所有格式。

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就这样,文字背景干净了!

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No.5 隐藏烦人的波浪线

使用word的时候我们经常会看到蓝色或者红色的波浪线,它提醒着你这块可能有错。

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如果你不想看到这烦人的波浪线,应该怎么办?

点击文件菜单—选项—校对,然后把前两个勾去掉就可以了。

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No.6 快速将word中的图片导出来

如何把word中的图片导出来?

以通常的做法来说,我们一般都会先把聊天工具打开,找个聊天对象,然后把图片复制到对话框里,最后再把图片另存为…

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其实完全不用这样,我们仅需三步就可以把所有的图片都弄粗来!怎么做?向下看!

Step 1. 点击文件菜单中的另存为,保存类型选择网页。

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Step 2. 把保存缩略图的勾去掉。

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Step 3. 打开保存的文件夹。你会发现里面有两个,一个是网页,一个是文件夹。

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我们打开文件夹,所有的图一次性的全都保存出来了。

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No.7 神奇的F4

请注意:这个F4指的是我们键盘上的F4。

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而不是他们…

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那F4为什么神奇呢?

因为它可以重复你的上一次操作!

所以像一些重复操作,比如删除、复制、插入等等,我们都仅需F4一键就可以批量搞定!

No.8 消除表格跨页断行及显示不全现象

有时候因为表格里的内容太长,word会显示不全,比如下图这样。那遇到这种情况,我们要怎么处理呢?

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选中表格点右键,出现表格属性,我们把行里面指定高度的勾去掉,把允许跨页断行的勾打上,然后确定。

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就这样,表格完全显示出来了!

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怎么样,是不是很神奇!而且以上这些小技巧统统都仅需几秒钟哦!!

因为篇幅有限,所以挖课君这次只列举了部分,其实word的神奇功能真的还有好多好多,快点进来看看 WORD实用小技巧集锦 >>