EXCEL 2016 | 表图的炫酷新玩法

对于很多人来说，EXCEL的作用只是录入数据，或是进行简单加减乘除的工具。当需要作图时，绝大多数人也只是惯用于条形图、柱形图、饼图……

但这些图表不仅限制了数据的展示效果，美观度也大大降低。

其实EXCEL表除了最最常见的条形图、柱形图、饼图之外，还有很多图表类型可以选择，比如雷达图、气泡图等。这次更新的2016版本除了以往常规的那些又加入了五位新成员。

下面请五位新成员闪亮登场！！

是不是比起以往我们常用的那些高大上了很多呢？

所以挖课君今天的任务就是来给大家介绍这五种新增的图，以及它们的操作方法！你们都准备好了么？

注意：对于以上五种图表，原始数据的格式必须是将数据栏（比如销量、产量、金额等）放在最后一列，并且有且仅有一列数据栏，否则只会展示第一列数据结果哦。具体请往下看↓

No.1 树状图

首先，选中要分析的区域，点击【插入】中【推荐的图表】

在【所有图表】中选中【树状图】，下图红框中就是2016版本新增的五种图表。

点击【确定】，这时候图就会自动生成了。

树状图的特点是能够直观地将数值按照大小将名称栏排列出来，一目了然。

上图的这个例子是单层级的，即只有一列名称栏“分公司”。而对于两个层级数据（有两个名称变量），也是按照如上做法生成树状图。树状图会用不同颜色表示数据的第一列名称变量，即“分公司”，然后在同一颜色下再对表格的第二列名称变量即“销售员”进行分块标注。

是不是比密密麻麻的数据要清晰直观得多？

However, 当数据的层级变成三个及以上（如下图）时，树状图就无法完全体现出全部信息来了，所以就不适用了。例如下图中“销售员”的信息就无法体现在图中。

所以如果碰到数据的层级变成三个及以上的时候，我们可以采用下面的旭日图。

No.2 旭日图

乍一看下图几个缤纷绚丽的圆圈圈，让人眼花缭乱，真的是EXCEL做出来的工作汇报图吗？

答案是

瞬间高大上有木有？！你还会以为所有的圆形都是饼图？真是NAIVE~

咳咳，不过呢，以上绚丽的配色是需要人为修改的，系统默认的颜色还是咱们常见的那几种。

我们还是用上面的销售数据示范一下。首先，选中分析区域，点击【插入】中【推荐的图表】，在【所有图表】中选中【旭日图】。

对于单个层级的数据，生成的图会类似于“圆环图”。如下图，左侧是旭日图，右侧是以往版本都有的圆环图。

对于两个层级的数据，则会生成一个包含明显层级关系的图样，如下。

每个大类下会有小类的细分，层级关系很明显有木有！

此外，旭日图还可以handle多个层级的数据展示，如下是三个层级的图。

怎么样，是不是层级越多，这旭日图就显得越发壮观呢？

如果某层数据部分缺失，旭日图就会变成残缺的圆环，不过挖课君觉得还挺有种残缺美的赶脚呢~

No.3 直方图

直方图又称质量分布图，虽然与我们常做的柱形图长得相似，但实际可不太一样哦。

咱们还是使用上面的销售数据，选中数据区域，点击【插入】中【推荐的图表】，在【所有图表】中选中【直方图】。

然后系统会自动对数据一列进行分组，生成如下图样。

如图，系统会默认将销售量分为三组等差的范围，即20~57、57~94、94~131。纵轴表示落入该组的“分公司”的数量。如果分更多组，可以选中X轴，右键选择【设置坐标轴格式】。

选中【坐标轴选项】中的【箱宽度】或【箱数】可以进行调节。

注意，如果我们选中【按类别】进行分组，就会得到如下所示的柱形图。这么看来，直方图似乎比柱形图拥有的更多的变形功能呢。

那么【溢出箱】和【下溢箱】是什么意思呢？

其实就是当数值列中有某些少数值与其他值相差很多时，为了避免因少数而影响整体的数值展示，将这些特殊值放在一个开放的范围内。

比如下图，某个地区销售量为200，大大超出了其他公司正常范围的业绩，就可以将它视为特殊值，将溢出值设置为120（大小可自行灵活选择），这样就把该地区单独放在了“>120”的组内了。同理，一个特别小的值也可以放到一个“<某下溢箱值”的组内。

然而至此，关于直方图，我们还没介绍完。

眼尖的同学可能会发现，最初当我们点击选择【直方图】时，右侧（红框标注）还有一种排列图，也就是帕累托图。

当生成帕累托图时，系统会默认按照“类别”展示，如下图。并且，X轴会根据销售数值从大到小将分公司进行从左到右的排列。当然，你也可以手动控制分组数，方法同上。

图中那条黄色的曲线就是累计的销售额占比，根据对二八法则，我们可以轻松地看出从南京到北京这11个分公司的销售额已经占据了总销售额的百分之八十。

No.4 瀑布图

瀑布图常用于收支记账中，可以直观地展示每一笔开支或收入对总体造成的波动。有了这个理财小帮手，妈妈再也不担心我没有钱！

怎么操作呢？很简单！如下图所示，我们选中表格中的数据，点击【插入】中【推荐的图表】，在【所有图表】中选中【瀑布图】。

然而，自动生成的图并不是我们理想中的样子，还需要进行稍微的处理。

选中瀑布图中第一条蓝色数据条，右键选择【设置数据点格式】，在【系列选项】中选择【设置为总计】，表示我们将第一条数据“收入10000”设置为初始总数；同样地，我们再把最后一列数据“余额5900”进行相同操作。

于是，图片就变成我们想要的样子了。

这幅图就像一个错落有致的瀑布，从最初的10000元经过数次增减，最终余下5900。是不是比数据看起来更直观呢？

No.5 箱形图

箱形图在这些图中比较特别，它只能对一组数据（不含名称栏）进行分析。

例如我们对如下图左侧的一列数据进行分析，同样的，还是在【所有图表】中选中【箱形图】：

参照上两张图能发现，上图这组数据的最大值在118，最小值是102，平均数和中位数都是109，上4分位值和下4分位值分别为115和105。中级蓝色矩形的高度就代表了四分位差的大小，它表示中间数据的离散程度。这种箱形图多用于品质管理中。

以上就是EXCEL家2016年新款图表的介绍及用法，装逼利器哟，你值得拥有！

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