番茄工作法 | 挽救加班的高效神器

在这个信息大爆炸的时代，每天都有海量的信息干扰和轰炸着我们的生活。所以我们经常会不自觉地拿着电脑或手机聊聊天，看看新闻，刷刷微博和朋友圈…

久而久之，我们患了一种绝症，变得非常容易走神，精力很容易分散，不论做什么都没法持续太长时间。于是很多上班时间就能完成的工作，我们一定要把它留到下班，留到deadline！

那到底怎样才能治疗这个绝症呢？

这次挖课君要为大家强烈推荐一款超好用的时间管理工具——番茄工作法！它不仅能起到安抚众宝宝们情绪的作用，还能切实地提高工作/学习效率，堪称挽救加班的一代神器！快来一起看看吧！

什么是番茄工作法？

番茄工作法是由弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的一种简单易行的时间管理方法。它能极大地提高工作效率，还会让使用者有意想不到的成就感！

五步完成番茄工作法

Step1：决定任务

决定任务时一定要落实到阶段任务，并设定可以量化的任务，例如，想要读完一本200页的书，如果设定为3个小时完成，那就是大约5个番茄钟，具体算来每个番茄钟要读40页。

注意：由于每个人的实际情况不同，这个设定时间可能会发生变化，所以我们不应盲目乐观。同时量化任务时也无需把任务划得太过精确。

Step2：设定番茄钟

使用一个钟倒计时25分钟（时间可选，后文会提到），也可以用手机时钟、电脑时钟以及各种番茄工作法的应用程序。

注意：最好不要用发出滴滴答答声音的钟，因为会干扰注意。

使用便签纸等方式把任务记录下来，例如：

Step3：开始执行

专注工作一个钟的时间；每执行完一个番茄钟后，记录一下（打个×）

注意：执行过程中，要避免任何打扰和中断。如果一旦发生中断，那么这个番茄钟就失败了。

Step4：短暂休息

完成一个番茄钟后，建议休息3-5分钟时间。在这个短暂的时间内可以放松身体。

但是，不要用来做这些事情↓

因为以上事情难以控制时间，且容易引起情绪波动，休息完毕很难快速进入工作状态。

Step5：阶段休息

完成四个番茄钟之后，就要做一个15-30分钟的较长的阶段休息。这个时间，可以充分放松：聊天、逛街、打游戏，总之换换脑子吧~！

番茄工作法的使用技巧

技巧一：避免干扰和中断

番茄工作法看起来很容易，但是执行起来并不是那么简单，干扰仍是影响我们前进的拦路虎！

我们可以使用以下方法来拒绝干扰：

1.提前避免：关闭可能的干扰源，比如邮件、QQ等。

2.拒绝和延迟：告诉大家你正在专注的做事情

3.接受和记录：如果是因为一些无法抗拒的因素，那就该中断就中断，并记录其原因。

注意：如果实在要中断，那么回来时就不能继续了，而是重新开始一个番茄钟。

例如，阅读《番茄工作法》我设定了5个番茄钟，第一个番茄钟顺利完成了，打了个“×”，但是第二个25分钟被打断了，那么就画一个“—”或者其他符号标记出来。

等到中断结束后，重新计时25分钟，完成后再在“—”后面打“×”。

技巧二：调整番茄钟的时间长度

对于初级使用者而言25分钟是最佳间隔，熟练使用后可将时间调整为15-40分钟。

如果是专注力较弱或者时间较零散的童鞋，我们建议的时间是15分钟。

如果是专注能力较强的童鞋，我们建议可以试试提升分钟，但不要超过15-40分钟的范围内。

技巧三：分解处理长事务

对于比较大的总目标，在Step1的制定任务前可以把它分解成几个子任务，为每个子任务设定番茄钟。

番茄工作法的扩展应用

番茄工作法除了可以用于完成既定任务，还可以拓展应用到以下几个方面：

扩展一：用于一天的计划

例如，某一天我的任务清单是：读完一本短篇小说、写一篇读后感、学习PS的基本技能，我就可以按照顺序分别设置和完成这三个任务的番茄钟。

注意：每日活动清单不要超过三件事，因为多了会很难实现。

如果用于总结这些任务呢？也是可以的！

比如：

扩展二：用于杂事

我们每天都有些例如打扫卫生、洗衣服、收拾房间等的杂事，而且常常因为突然想起来要处理它们而心烦意乱，无法正常工作、学习。这时我们可以把各种杂事分配到1-2个番茄钟里执行。

这样做杂事的时候不但不会有心烦的感觉，而且完成之后还会有成就感呢！

扩展三：何时不用番茄工作法

当然番茄工作法也并不是可以应用到所有事情当中，比如恋爱、陪朋友吃饭、逛街这种难以控制时间，休闲娱乐的活动都不太适合。

看完以上番茄工作法的简介后，你是不是感觉绝症有救、枯木逢春了呢？！光说没用，快去干活！

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