创建甘特图、旋风图, 第22讲 创建甘特图、旋风图
一、制作双向条形图
例:历年出口与内销对比图
1.设置主次坐标轴
a. 选中整个数据区域-插入-条形图-簇状条形图
b. 点击一组条形-设置数据系列格式-次坐标
2.设置条形图方向,使条形图往两边长,中间为0
a. 选中次要坐标轴右键-设置坐标轴格式-逆序刻度值
b. 主和次要坐标轴右键-设置坐标轴格式-最小值-1,最大值1
c. 删除次坐标轴
3.美化图表
a. 把标签移出图外:点击年份右键-设置坐标轴格式-坐标轴标签:高或低
b. 网格线:
选主坐标轴的百分比,设置坐标轴格式-改刻度值为0.25,点中网格线,按delete键删除
c. 美化条形图:点中红色条形-右键-设置数据系列格式-间距、填充、阴影
d. 在条形图上加相应数值:
点中柱形-布局选项卡-数据标签
e. 主坐标轴左右都显示为100%:
选中主坐标轴-右键-设置坐标轴格式-数字-自定义:0%;0%(表示正值和负值都显示0%)
f. 图片背景:
选中图片-ctrlC,选中图表区(表外框内的空白部分)-右键设置图表区格式-填充-图片或纹理填充-剪贴板
选中表格区域-设置绘图区格式-无填充
选中图片-格式-艺术效果-虚化-再如上第一步
*PPT:图片不适合做背景时-点中背景图片-格式-艺术效果-(不要直接点模糊,其实模糊程度还不够)艺术效果选项-模糊辐射100%
*屏幕锁死:文件-选项-显示:调整禁用硬件图像加速。
二、制作甘特图
条形图并不是真的悬空放,而是利用日期把条推出去
1.制作普通甘特图
a. 选中数据-插入条形图-堆积条形图
b. 美化条形图:选中大图表-设计-样式模板,选中不要的数据部分-设置数据系列格式-无填充、边框无线条、无阴影
c. 选中日期刻度-右键设置坐标轴格式-最小值41760(五月一日),最大值41790(五月31)
*右键设置单元格格式得出两个日期所代表的实际数字
删去年份:日期右键-设置坐标轴格式-数字-找到只保留月、日的格式。
d. 改变条形间距10%,留有阴影位置
点中分类轴-右键-设置坐标轴格式-逆序类别
刻度线改为虚线-右键设置网格线格式-线型改为虚线
2.制作动态甘特图 - 用滚动条、函数控制甘特图日期变化
a. 拆分数据:未完成(F2)、已完成(E2)。B11今天的日期。
已完成天数 =if($B$11<B2,0,if($B$11>B2+C2,C2,$B$11-B2))
未完成天数 =C2-E2
b. 同时选数据区A1:B9和E1:F9,二维条形图
c. 把日期柱形隐藏,无填充无边框无阴影
调节最小值、最大值使剩余柱形充满坐标轴
更改日期刻度无年份
调节条形间距
竖直轴改为逆序
d. 添加日期函数=today()
添加滚动条:开发工具插入滚动条
设置控件格式-最小41760,最大41790-单元格链接到B11(日期),会出现错误:滚动条最大只能设置30000:调整最小0,最大30,链接到C11,B11=41760+C11
e. 跟随单元格而变的文本框:插入-文本框-点中文本框边框,在编辑栏写=$B$11,从而使文本框链接到单元格,显示相应日期