普通人如何做出像杂志一样专业的 PPT 分析图表?

做不出精美的图表,是因为你根本没见过什么叫专业级别。本文将带你从《经济学人》中寻找灵感和答案。

在我们的工作中,每个人都免不了经常要写写工作总结,画个分析图表,汇报工作业绩。而那些从事数据分析相关工作的朋友,则更是每天都要制作各种分析图表。

可是,对比商业杂志上看到的精美图表,我们辛辛苦苦做出来的图表却总是看起来平平庸庸,缺少一种专业的感觉,有时候甚至感觉简直像一坨不忍直视的shi~。这是为什么呢?

因为你可能根本就没有见过真正专业的图表。

写过《专业主义》一书的日本管理专家大前研一在《问题解决力》这本书里说,

“人们做不出美观的图表,是因为他们没有见过美观的图表。”

图片

如果你都没见过好的商业图表是什么样,当然只能做出软件默认效果的图表,或者凭自己可怜的审美能力,继续捣腾出更加糟糕的图表。

因此,我们建议先不要急着去学习软件的操作,而是先浏览、观摩专业的商业图表案例,直接向最佳标杆看齐。俗话说的好,熟读唐诗300首,不会作诗也会吟。如果你见过大量专业的图表,自然也会把自己的图表做得差不多。

在《向经济学人学图表》课程里,我们一开始就给大家提供了一份经济学人图表合集,数量庞大、矢量高清,你不光可以欣赏专业精美的图表,还可以看到编辑们是如何运用这些图表阐述观点的。注:在微信公众号 iamExcelPro 发送消息“图库”,可以获得这份私藏干货。

图片

商业杂志图表的风格分析

通过观摩这些杂志图表案例,我们可以获得什么启发呢?华尔街日报的图表编辑 Dona wong 在《最简单的图形与最复杂的信息》一书中说,

“让图表真正有效的是字体、颜色和设计,以及分析的深度。”

图片

因此,我们可以从杂志图表的字体、颜色和样式设计等方面来分析它们的特征。

1、首先看颜色,以经济学人图表为例,他们使用浅水蓝色作为图表区的底色,数据图形的颜色则使用蓝色及其变化色搭配,因为这种蓝色正是专职专业的代表色。

通过对大量图表案例的整理分析,我提取了经济学人图表最常用的10种颜色及其RGB值,以及他们的常用搭配,做成了这样一张经济学人图表颜色规范卡,可以参考备查。

图片

在《向经济学人学图表》课程里,我们还结合 Excel 的特点,将这些颜色配置成为颜色主题,做出的图表直接就是使用这套颜色的,还以通过颜色面板非常方便地直接更换设置颜色。

2、从字体上看,杂志图表一般都有自己定制的专门字体,比如经济学人图表就曾使用过 the economist 101、Ecotype字体,目前最新图表使用的字体是 officina。这个 officina 字体我们也给大家找到了链接,版权原因这里就不贴出了。

图片

不过,考虑到别人电脑显示的问题,我们建议还是使用比较通用的 Arial 或者雅黑等字体,否则你使用的特别字体在别人电脑上不知道会显示成什么字体了。

3、从样式上看,经济学人的图表要素完整,标题、副标题、图例、图表、脚注,依次顺序排列,并且似乎有一条隐藏的竖线使这些元素严格左对齐,体现出制图者的严谨规范,绝不随意。

图片

比较特殊的是,经济学人图表的y轴一般放在右侧,图表的左上角使用标志性的红色小块,这是其特殊处理的个性化风格,我们倒不必生搬硬套地去学习了。

商业杂志用什么工具制作图表?

看了那么多图表案例,知道了好图表的标准,你一定和我一样想知道,经济学人的编辑们是怎么做出这些图表的呢?他们一定使用的什么专业软件吧?

确实,他们使用的是专业的工具,不是我们常用的 Excel 或者 WPS。据了解,他们使用的是 Adobe illustrator、Photoshop、Indesign 等这样专业的图形图像软件,有时还会结合使用一些编程语言先做初步图形,然后再加工美化。

那是否我们去学习了 AI、PS 这样的软件,就可以做出这样的图表了呢?不是的,用 AI 和 PS 的设计人员多了去了,但像商业杂志那样专业的图表并不多见。一位曾在经济学人图表部门实习过的人说,

“经济学人图表的品质,主要来自于制作这些图表的人,而不是他们所使用的软件。”

我也曾尝试过用 AI 这样的软件去做图表,感受是很不好用,相比 Excel 灵活性差很远,这是因为做图表并不是 AI 的主要功能。但为什么图表编辑们用 AI 就可以做出好图表?这充分说明,专业,其实在于制作图表的人,而不是所使用的软件。

所以,我们还是老老实实地用 Excel 做图吧。事实上,Excel 做图表格式化丰富,灵活性高,对付一般的常见图表类型是绰绰有余,运用一些技巧还可以做出很多复杂高级的图表。更重要的是,数据一旦更新,图表也可以自动更新,这一点是那些图形软件所无法比拟的。

如何开始用 Excel 做专业图表呢?

首先,要理解 Excel 图表的所有元素,知道我们看到的商业图表中的格式化要素、特征,都是对应 Excel 图表的哪个元素实现的。

然后,要熟悉 Excel 软件图表功能的操作,知道如何插入图表,如何添加、格式化和删除各种图表元素,对照商业图表范例一一进行格式化设置,基本上就可以八九不离十地做出来了。

最后,商业图表上还有一些特殊效果,Excel 图表内置功能是没有的,做不到的,这时候就需要使用一些技巧来实现。在《向经济学人学图表》课程里,介绍了大量的思路、方法和技巧,来实现经济学人图表的各种特殊样式和特征,童鞋们学习后的感受是:“真是奇思妙想啊,原来图表还可以这样做,还可以做成这样!”

图片

Frank*** 5月27日

大家要是想学excel图表,就跟刘老师学习吧,没说,绝对第一集团的老师。课程精心准备,绝对不浪费你时间。群里的小伙伴每天讨论也很热情。如果可以,这个课程还想再付给老师300元!

Carvin*** 3月16日

跟刘老师学到第五季了,公司里领导同事都说我做出的图表就是特别高大上,哈哈哈,这都是刘老师的功劳。刘老师的课程不是简单的操作技能堆砌,重在思路,授人以渔,你值得拥有!

想深入学习如何做出像商业杂志一样专业的图表,欢迎大家参加网易云课堂畅销课程《向经济学人学图表》,近1000名学员已经做出了他们的选择,相信你也一定会感觉物超所值!

现在,点击向《经济学人》学图表,还可以享受云课堂618年中大促特别优惠!

查看更多优惠的精彩课程,请戳>>我要嗨购