表格之道师生交流会:各位云朋道友大家好,我是表格之道主讲老师谷小城,欢迎大家在此帖内交流提问任何关于Excel、演示表达(含PPT)和在线教育的问题,我会在本周随时保持在线,尽力回答大家的问题。
我来说一说数据透视表的问题吧,数据透视表是Excel 中学习成本最低,功能最强大的组件,所谓事半功倍就是说他的,但是很多使用Excel多年的表格用户都没有掌握数据透视表的基本使用功能,甚至不敢按alt+d+p(数据透视表快捷按钮),这是一个很有趣的现象,一个这么简单又这么好用的东西,很多人放着不用,却要去学许多复杂艰克难懂的函数,绕着弯子来解决数据透视表巴拉几下就可以搞定的问题,这是为什么?
原因很简单:人类喜欢呆在熟悉的地方,这样才有安全感,喜欢循序渐进有联系的学习
很多人学习函数是从Vlookup开始的,学了一个Vlookup发现可以解决好多问题,然后老师说我还有个Lookup更厉害哎,你想带V的我都搞定了,还怕你没有实名认证不加V的lookup吗,接着又来一个横着算的Hlookup,再会问你换一种方式的Vlookup——index和match要不要再学一下
所以学习函数,虽然代码艰难复杂,只要学了vlookup,后面大体上就是跳房子,每一个新的函数多一些参数多一些功能,又能和之前学习的内容做比较,万一跳错了大不了再跳回来就是了。
可是当你习惯了函数的学习方式,老师让你初学数据透视表的时候,你是什么感觉?
参数在哪里?嵌套在哪里?查找引用在哪里?True Or False在哪里,所有的一切都是全新的,你让我跳个屁啊
不瞒你说,我曾经接触表格三年都没有碰过数据透视表,并且在此期间硬生生的啃下一本五百多页的函数大全,当时我宁愿学上一百多个函数,也不愿意学一个数据透视表,让我在熟悉的函数功能里跳出来去接受一个全新的领域,臣妾真的做不到啊
人类追求安全感的本能使然,这个时候如果是一个好奇心足够强大的学生,就可以战胜这种内心的恐惧,但是如果你不是好奇心奇强的熊孩子,该怎么办?
就需要老师来帮你一把,把你踹下去:
所以数据透视表的学习方法是在开始的时候千万不要讲理论,不要讲方法,给一个你在函数里比较熟悉的表格,然后手把手的教你做,当你还在想我如果用A函数嵌套B函数,再加一个Iferror函数去除错误值的时候,数据透视表点三下就已经把工作完成了。
只要你过了心理这一关,后面就是“朝辞白帝彩云间,千里江陵一日还”很快就可以掌握数据透视表的高阶复杂功能,所以你现在还在犹豫要不要学习数据透视表的话,请移步数据透视表第一节课:数据透视表简介
http://study.163.com/course/courseLearn.htm?courseId=720001#/learn/video?lessonId=899056&courseId=720001
三步搞定数据透视表,只要八分钟,你就可以跳过这个心理安全区,进入一个完全不同的电子表格世界,比函数要舒服多了
最后说明一点,函数和数据透视表,是前后关系,分别解决的是表格线和面的计算问题,缺一不可,互相作用,如果想让Excel可以贴心为你服务,请务必掌握这两种功能。
有人提到要不要学习VBA,我的建议是,VBA作为一种计算机语言,如果之前你没有写过代码,之后也不打算从事电子表格程序开发和维护的相关工作,不建议学习,与数据透视表学习简单功能强大不同,VBA是学习复杂功能强大,而其强大之处在于大幅度减低重复性工作量,这个对于普通表格计算需求者,出场率不高,或者掌握基本的宏就可以解决,完全不需要进入代码层次学习。
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