很多人都是在年底的时候感慨时光飞逝,跨过年之后已久我行我素。
其实时间管理在我看来,除了能够提高工作效率、成为时间的领导者之外,还能够记录下自己的轨迹,成为回忆的筹码。
通过波波羊老师的《如何掌控自己的时间和生活》(http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=532007),整理了一下八点笔记:
1、 制定目标
目标不明是大部分人的关键问题,缺少目标就没有动力,容易陷入无所事事的状态。
目标可以分为三种:
长期:3年以上
中期:6个月——三年
短期:6个月以内
长期目标和短期目标的差别,类似体育竞赛中长跑和短跑的差异,目标越短期,冲劲就越大,越能产生动力。
实践经验:制定三个主要的短期目标,并每月进行调整和监控。
2、 ABC排序法
A 最为重要、B 一般重要、C不太重要
实践经验:无论对于目标还是行动,A类不要超过三个
8020法则:做百分之二十的事情能产生百分之八十的收益
3、 制作每日任务清单
技巧:
选择性记录,不要凡事都记,事无巨细不仅会花费很多时间,而且压缩了自由发挥的空间;
只给真正重要的A级活动;
不要满,至少留出一个小时时间,需要休息和调整。
实践经验:要用醒目的方式来提醒自己注意每日清单
4、 更好地处理重要的事情
技巧:
每天优先处理;
安排在“黄金时间”开展;
安排在固定时间段进行。
(小编温馨提示:每个人的黄金时间各有差异,具体可以参考讨论区的帖子【熬夜和早起哪个效率好】)
5、 随时提醒自己
随时使用“拉金式”问题问自己:我现在最应该做的事情事什么?
经验:在感到事情很多和开始无聊的时候使用最佳
6、 对于长任务的方法
“瑞士干奶酪法”:
将长任务分为多段;
分段来执行(每5分钟);
做完一个部分再来开展下一部分。
比如阅读一本书,常常发生中间被打断就从此搁置的情况,可以将一本书按照章节分为几部分,然后分段执行。
(小编温馨再提示:对于任务的分段执行还可以使用番茄工作法,具体可以参考讨论区帖子~)
7、 对于拖拉和逃避
三个处理方法:
问清楚自己“为什么要逃避”;
设想逃避的后果;
切断逃避的来源。
其实,生活太一丝不苟会缺少很多乐趣。这里避免拖拉和逃避并不是针对任何事,有时候偷懒也是一种常态。所以不需要对自己太苛刻,但一定要有原则。
经验:多用奖励方式来鼓励自己 战胜拖拉和逃避。
8、 学会拒绝他人
“你的事情确实很重要,但是我现在真的很忙……”
委婉拒绝——合理折衷:
在事情的效果上折衷;
在事情的执行时间上折衷。
我们不是没有时间,时间是规划和管理出来的。