"Excel 数据透视表"的笔记

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Excel 数据透视表, 第6讲 认识数据透视表 1.创建数据透视表 一类为一个属性,称为字段。 一行为一条完整的记录。 插入选项卡-数据透视表-确定-右键-数据透视表选项-显示-经典数据显示表,右边列表选中一个拖拽到数据透视表中。 2.更改数据透视表汇总方法 双击求和项,值字段汇总方式。 双击每个数据可返回原始表的数据。 3.数据透视表的组合 插入-数据透视表-确定-右键数据透视表选项-经典数据透视表格局-拖到行字段(分类),若分类太详细,右键创建组-步长。 计算数值区间、分布:插入-数据透视表-显示-改为经典样式-点中分的过细的数据-创建组,始于0,终于...,步长。 若一列数据中有空格、有文本格式,不可以组合。需先要填充或更改格式。 4.汇总多列数据 双击去掉分类汇总。 把多个字段拖到数值区域会上下排列,把数据拉到列字段,变为竖排,再改每个汇总的方式。 美化:数据透视表工具-设计。 5.在数据透视表中使用计算 插入数据透视表-数据透视表工具-选项-域、项目和集-计算字段-起名称,输入公式,设置单元格格式。表格出错时,右键数据透视表选项-布局和格式-对于错误值显示为 。 6.利用筛选字段自动创建工作表 报表筛选页字段。 切片器。 插入透视表-拖拽到报表页字段、值字段-点中任一透视表中单元格-数据透视表工具-选项-显示报表筛选页,则生成多张工作表;按shift选中多张工作表,复制空白区域粘贴覆盖原来的透视表,则建了多张空表。
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