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【自虐团】PPT课程第5小组change_yt学习成果:第1-7课时笔记

课时1:
1. 抽奖不一定要使用抽奖软件,还可以使用PPT的自动播放。
(1)具体操作:
①在每张幻灯片中手动输入每一个参与抽奖的个体
②幻灯片切换方式设置为“切出”(切换→切出)
③设置持续时间为最短(可以设置为00.00,系统会自动转为最短时间)(切换→持续时间)
④取消勾选“单击鼠标时”,并勾选“自动换片时间”使之自动播放(切换→换片方式→单击鼠标时;切换→换片方式→自动换片时间)
⑤幻灯片放映→设置放映方式→放映选项→勾选“循环放映,按ESC键终止(L)”
(2)幻灯片放映→成功播放
(3)如果要暂停可以按键盘上的PAUSE,在单击“回车”继续;按ESC可以停止并退出幻灯片放映
2.手动输入效率低,可以使用用Word导入的方法 具体步骤:
①如果名单首先是在Excel中,就选中粘贴到Word中(选择性粘贴→之粘贴内容)
②把Word中的名单设置自动套用格式为标题一
③直接用PPT打开(打开时注意文件格式范围选为打开“所有文件”)(文件→打开)
 3.改变模板可以改变使用该模板的幻灯片的格式、样式等。(视图→幻灯片模板)


课时2:
1. 幕布在“设计→大小”里调整
2. 在制作PPT之前首相应当确认PPT的呈现形式,这样才能确定PPT的幕布的大小(长宽)、方向等。(如果在制作好了之后才后期更改幕布,将会带来很多麻烦。)
3. 宽屏(16:9)形式的幕布是趋势。


课时3:
“白板”的产生的具体操作:
1. 把需要用到的文本在word中呈现(通过复制粘贴或手动键入)
2. 筛选其中的内容(有“先筛选再导入”或者“先导入再筛选”这两种选择)
3. 在Word中分好级别之后再PPT中打开(在Word中可以通过“视图→导航窗格”预先看到大纲结构)(每页PPT是以标题一作为界限的)
4. 为了快速完成一个PPT,可以使用母版进行统一调整(可以调整字体大小、位置、间距等),还有采用已经提供给的模板
5. 初步生成白板之后进行再次调整。此时应当注意内容的逻辑关系(可以借用“新增节的使用”来调整各个逻辑关系的顺序)
6. 美化完成


课时4:
幻灯片母版、幻灯片版式、幻灯片
总的来说,幻灯片受版式控制,版式受母版控制。
1. 所有的幻灯片都一定会采用某一个版式,一张幻灯片只有一个版式。同一个版式可以被很多张幻灯片所使用。
2. 版式有很多个,但是这些版式都受母版的控制。所以一旦母版发生变动,所有的幻灯片版式也会产生变动,进而所有的幻灯片也会产生同样的变动。
3. 版式之间是独立的,其中一个版式的变动并不会影响其他版式,只是会影响使用该种版式的幻灯片们,使它们产生同样变动。
4. 同样幻灯片之间是相互独立的,其中一张幻灯片的变动并不影响其他幻灯片。
5. 可以新建自己喜欢的版式并命名(视图→幻灯片母版→插入版式)(注意占位符的使用)。
6. 可以将已经设计好的母版保存成主题,这样一来,在其他的PPT中也可以使用同样的母版而不用重新调整一次(视图→幻灯片母版→主题)。
7. 有时候发现改变了母版中字体的样式但是在幻灯片中并没有改变,此时可以选中所有的幻灯片,并且点击“重置”(开始→重置)即可。


课时5:
1. 上期回顾,注意PPT中的逻辑(工作汇报、企业宣传、项目宣讲、求职演说)。
2. 除开平时获得数据的途径(例如公司或企业自身的数据),还要懂得利用网上的资源来收集文本数据图片等素材。

一些有用的网址——

  • 数据收集:
    http://www.china.com.cn/ch-company
    http://www.pbc.gov.cn
    http://www.gov.cn
    http://www.moc.gov.cn
    http://www.sts.org.cn
    http://www.chinatax.gov.cn
    http://www.ep-china.net

  • 图片收集:
    http://www.nipic.com
    http://www.wallcoo.com
    http://images.google.com (Google图像搜索)
    http://www.fotoe.com
    www.worldsfamousphotos.com
    http://www.flickr.com www.tuchong.com (hill.tuchong.com)
    http://huaban.com

3. 推荐:世界版式画册300强
4. 模仿别人的版式设计,慢慢有自己的理念、想法。
5. 素材收集、实际操作、结合理念


课时6:
1. 主题:精简/减法的力量

2. 一些建议:
①封面可以直接用公司的logo;英文名字和网站通常是放在最后一页,和首页的公司logo前后对应(既封面对应结束页中需要有相同或者相似元素)
②精简内容之前的内容可以保存在笔记中(视图→笔记,其实就是以前的备注),以防以后还要用到
③纯文本PPT的制作(不推荐,但是实在是没有图片可以这样)
④精简图片、精简内容,越简单越好,越容易让人理解越好

3. 一些便捷又神奇的操作:
①按住Ctrl+shift键再拖拽实现垂直复制
②按住Shift键画出的圆是正圆
③按住Shift可以画出垂直的线
④经常要使用到的功能可以添加到快速访问工具栏
⑤按住参考线拖拽实现参考线的复制(视图→参考线)
⑥整个PPT的风格要统一;Ctrl+A批量选中文本框进行字体颜色的一次性调整(可以在母版中调整整个PPT的背景色;但是不能在母版中一次性调整所有文本的颜色,因为在增加了很多个的文本框之后,版式已经出现了变化)

4. 精简时的有效措施:
①列举的具体例子在介绍的时候由演讲人说而不要放上去较好,免得内容太多(所以其实PPT越是简单,通常需要演讲人有更高的演讲能力)
②将句子分段处理(同一个句子分成几行让人免得定语太多,不易使人明白)
③充分利用空间(空开字体——可以把文字间的间隔距离隔开使得变得美观、调整字体)

5. 重点:
①精简或者说减法,是PPT设计中的贯穿理念。
②不要太关心图片、背景、字体,毕竟不是专门设计版式、包装,PPT中文字才是是核心。

6. 推荐:
更多Office办公技巧,请添加微信公众号:在牛B闪闪的日子


课时7:
1. 快捷的操作可以使得绘图的效率提高
①Ctrl+D复制一份选中的PPT页面
②按住Shift拖拽画出水平或垂直直线
    按住Shift键可以画出正方形 按住Shift键可以画出正圆形
③按住Ctrl+Shift拖拽可以让图形在复制的同时保持水平或垂直对齐原来的图形
④利用格式对齐调整直线之间的间距
⑤利用格式刷快速复制图形格式
⑥直线的箭头样式可选
⑦按住Ctrl+Shift键同心调小(按住Shift键只是按比例调整),想要进一步调小可以放大显示比例,最后注意圆的位置要对齐好。
⑧按住Ctrl键选中不连续的方块
⑨相对复制法:Ctrl+D相对位置复制一个图形,注意复制出来的图像要一直保持选中状态

2.注意图形绘制、布局的思路来快速绘制图形
①切记注意调整图形之间的距离
②注意图形的层叠关系
③利用任意多边形工具,绘制你能画的图形(注意善用定点编辑)
④加上阴影显得逼真
⑤善用线条加粗和阴影
⑥利用编辑顶点功能,实现直线变曲的效果
3. 记住,画图形不是最难的,最难的是如何想到用图形进行表达

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