时间管理不是一劳永逸的,需要慢慢渗透在日常生活工作和学习当中。
《时间管理入门-时间管理的12个技巧》(http://study.163.com/course/introduction/980025.htm)正在连载当中,我先根据课程内容整理出了以下4个技巧,待到课程更新时再补充~~
一、优化居家办公环境
有之以为利,无之以为用——《老子》
1、只保留必要的物品
舍弃不必要的东西,不仅可以保持办公室的整洁,利于心情舒畅,另一方面也可以减少找东西的时间,提高效率。
2、电源双份
3、合理张贴(资料、软件快捷键等)
推荐书籍:《怦然心动的人生整理魔法》、《OFF学》
二、充分利用手机
1、学习:听、读、看
碎片时间学习:起床洗漱期间、上下班路上、午餐排队时…
关于听的APP:喜马拉雅、酷我听书、懒人听书
关于读的APP:多看阅读(传书方便)
关于看的APP:网易云课堂、网易公开课、QQ影音
2、财务:网银、支付宝、水电气
支付宝:支持电费水费等缴纳,转账等
拉卡拉:配合设备可刷卡查余额、转账
3、办公:邮件、网盘、笔记、录音、名片等;专业时间管理软件
4、生活娱乐:火车票、飞机票
三、使用顺手的工具
工欲善其事,必先利其器。——《论语》
君子生非异也,善假于物也。——荀子《劝学》
一些利于提高效率的工具比如:
双显示器:能减少鼠标操作;能提高获取信息的速度、帮助思考(投入费用1000左右)
苹果设备:电量、待机性能好;用户体验更好;更多优秀的软件;设备之间数据传输(icloud)
计时器:番茄工作法APP
手写板:Boogie board 续航时间长;简易方便;适合讨论时使用
除此之外,可以把常用的东西换成自己喜欢的,比如本子、笔这些,会带给你动力和好心情去做事。
四、清单化管理
1、 一行一个,可量化
2、 大部分清单易达到
3、 易于标注和检查
4、 打钩即认可,打钩带来完成的欲望
行动清单:行动,标注后不再执行(如番茄钟的清单)
核查清单:检查防止遗忘,可重复使用;工厂、餐厅等企业大量使用
梦想清单:长远目标
清单落地工具:
纸质本子(卡片):价格便宜、易获得;但需要携带、不能重复使用、无提醒功能
备忘录(手机自带):不需要购买安装、简单易用、可同步;但功能单一
(推荐APP:奇妙清单、todo cloud、乐顺备忘录、印象笔记)